Próbálja ki INGYEN!

(Saját adataival töltse ki, a cégnevet később kell megadni.)

Címkefelhő

Hiteles e-számla digitális aláírás nélkül

Címkék: , , , , ,

Dátum: ,

Nagy rejtély az interneten, hogy mitől hiteles az e-számla, kell-e hozzá mindenképpen elektronikus aláírás és időbélyegző, amivel minden kétséget kizáróan biztosítható a számla adattartalmának, edetének és keltezésének hitelessége. Mivel ez számunkra is kérdőjeles volt - és a törvényi előirások is ellentmondásosak itt-ott -, így kértünk hivatalos NAV állásfoglalást az ügyben.

A NAV hivatalos állásfoglalása alább olvasható.

Bővebben...

Számla aláírás nélkül

Címkék: , , , , , ,

Dátum: ,

Nagyon sok esetben hallom könyvelőktől és ebből eredően cégvezetőktől, hogy a számlákat alá kell írni és bélyegezni kell. Ez a gondolat a NAV információs füzetekben olvasható alábbi részletből táplákozhat, ez került félre értelmezésre. Ezzel kapcsolatosan kértünk hivatalos állásfoglalást a NAV-tól.

"Az e kötelezettségekhez kapcsolódó keretszabály értelmében az eredet hitelességére, az adattartalom sértetlenségére és az olvashatóságra vonatkozó követelményeknek bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés/szolgáltatásnyújtás között megbízható üzleti kapcsolatot biztosít."

A kérdés ezzel kapcsolatban: kötelező-e aláírni és/vagy bélyegezni a kiállított számlákat az eredet hitelességét bizonyítandóan? Ha nem kötelező aláírni és/vagy bélyegezni a számlát, akkor mik azok az adatok, amik az eredet hitelességét bizonyítja, különös tekintettel a számítógépes szoftverrel készített számlákat illetően?

Bővebben...

Számla küldése e-mailben - NAV állásfoglalás

Címkék: , ,

Dátum: ,

Igen érdekes kérdés az utóbbi időben, hogy szabad-e e-mailben küldeni számlát. Mit szól ehhez a NAV? Nos megkérdeztük, kértünk hivatalos állásfoglalást. Íme a kérdés:

Az információs füzetek "A számla, nyugta kibocsátásának alapveto szabályai 2014." című dokumentum 6. oldalán az alábbi olvasható a számláról:

"A számla olvashatósága pedig azt jelenti, hogy a számlának az ember számára – alapos vizsgálat illetve magyarázat nélkül – olvashatónak kell lennie."

Ezzel kapcsolatosan a kérdés: számítógépes szoftverrel készített papír alapú, "nem e-számlát" elegendő-e elektronikus formában (PDF dokumentum) tárolni a saját számítógépen, vagy mindenképpen papírra ki kell nyomtatni?

Továbbá kérdés: a számla vevőhöz történő eljuttatása történhet-e elektronikus úton (PDF dokumentum e-mailben átküldése) vagy azt mindenképpen az eladónak kell kinyomtatnia és a vevőhöz eljuttatni? Illetve a feni kérdéssel együtt: a vevőnek kötelező-e kinyomtatnia a számlát, ha kaphatja e-mailben is PDF formátumban, vagy azt is elegendő elektronikus formában tárolni?

Bővebben...

Online számlázó program - időzített számla

Címkék: , , ,

Dátum: ,

Manapság egy kisvállalkozóra rengeteg feladat hárul. Ezzel tisztában vagyunk és szeretnénk abban segíteni, hogy több idő jusson az igazán fontos dolgokara, vagy arra, amivel Ön az idejét tölteni szeretné.

Bosszantó, amikor az ember elfelejt egy számlát megírni és az ügyfél arra hivatkozva nem fizeti ki azt, hogy nem kapta meg időben, vagy a szokásos kifogások bámelyike. Ezt a kifogást kilőhetjük, ha használjuk az időzített számla funkciót a Számlázoo.hu -ban.

Kifejezetten Önnek terveztük az időzítés funkciót, ha rendszeresen ugyanazoknak az ügyfeleknek állít ki számlákat ugyanarról a tételről, így különösen hasznos lehet ez Önnek, ha szolgáltatással foglalkozik, mint a könyvelők, ügyvédek, webtárhely szolgáltatók, tanácsadók és reklámhely értékesítők.

Bővebben...

Számlázó program vs. kézi számlázás

Címkék: , , , , ,

Dátum: ,

Akinek esetleg kételyi lennének a számlázó programokkal szemben, azoknak szól ez a cikk. Elsőként talán érdemes a leggyakrabban emlegetett dolgokat (kifogásokat?) felsorolni a kézi számlázás mellet:

  • gyorsabban tudom megírni, mint géppel
  • mindig ott van nálam a tömb
  • nem vagyok egy számítógépzseni, a papír számla egyszerűbb
  • nem függök egy programtól, biztos úgy lesz, ahogy én megírtam
  • papír számlával nincs adatvesztésre lehetőség

Akkor lássuk azokat a gondolatokat, amik szerintem a papír számlázás ellen szólnak. Tegyük hozzá, hogy nagyon sokáig én is papír alapon számláztam és semmi gondom nem volt vele. Persze az bosszantott, amikor betelt a tömb, de alapvetően túléltem a helyzetet.

Bővebben...