Próbálja ki INGYEN!

(Saját adataival töltse ki, a cégnevet később kell megadni.)

Címkefelhő

Miért használja Ön pont a Számlázoo.hu Online Számlázó Programot?

Címkék: , , ,

Dátum: ,

Miért kellene Önnek pont ezt a számlázó programot használnia? Egyáltalán miért kellene online számlázó programot használni? Sőt! Miért kellene számlázó programot használnia, amikor a számlatömb tökéletesen működik, csak ki kell tölteni és már kész is?

Meglepő lesz: Önnek egyáltalán nem kell használnia a mi online számlázó programunkat. Igazából egyik számlázó programot sem KELL használnia. Nem, nem akarom rábeszélni arra, hogy minden áron legyen az ügyfelünk. Nem lenne jó ez sem Önnek, sem nekünk. Ellenben vannak olyan tények, amit érdemes megfontolnia, mert a világ változik, a technika fejlődik.

landscapes-246a.jpg

Aki kimarad, lemaradszólt a mondás a '90-es években és ez azóta sem változott sokat. Egy fontos változás azonban van ezzel kapcsolatban is: az első indulók előnye a technikai fejlődés miatt már nem olyan jelentős, mint régebben, az azonban ma is érvényes, hogy aki a FEJLŐDÉSBŐL kimarad, az ténylegesen lemarad.

Ha már ezt a cikket olvassa, akkor nyilván érdeklődik az online számlázás iránt. Így hát a tények a számlázással kapcsolatban:

  • a számlázó programok egy mai modern vállalkozás alapvető kellékei közé tartoznak, mint ahogy egy céges e-mail cím, vagy egy céges weboldal,
  • saját logóját használhatja a számlán, ezzel is erősítve céges imázsát
  • az online számlázó program bárhonnan elérhető úgy is, hogy nem kell saját szervert üzemeltetni miatta,
  • az ügyfeleire jobb benyomást tesz, ha nem kézzel írt számlát küld, hanem egy nyomtatott számlát, vagy még jobb és meglepőbb (egyelőre) a PDF számla küldése e-mailben,
  • az adatvesztés kockázata minimális az alkalmazott technológiák miatt (RAID adattárolás, biztonsági mentés) - nagyobb eséllyel hagyja el a számlatömbjét, mint hogy elvesszenek adatai,
  • ha az általunk nyújtott adatbiztonság Önnek nem elég, akkor a számlákat letöltheti és a saját gépén is tárolhatja egy példányban,
  • online számlázó programunkban nincsenek korlátozások sem a számlák darabszámára, sem a számlák összegére vonatkozóan, így nem kell számlatömböket, sorszámtartományokat vásárolnia,
  • minden kiállított számla, PDF számla megfelel a NAV mindekori előírásainak és a törvényi szabályozásnak,
  • a kiállított számlákból összesítéseket, kimutatásokat készíthet egy kattintással, többé nem kell összeadogatni a számlatömbben lévő számlákat,
  • egy kattintással rögzítheti a számlák fizetésének dátumát és lekérdezheti kintlévőségeit, hogy egy számla se maradjon kifizetetlenül.

A felsoroltaktól sokkal több előnnyel rendelkezik a legtöbb online számlázó program, így a Számlázoo.hu is.

Próbálja ki ingyen 30 napig a VIP verziót! Kattintson ide és regisztráljon! Ne feledje, előfizetés után még további 60 napra adunk pénzvisszafizetési garanciát, ha Ön nem elégedett szolgáltatásunkkal.

Ha úgy érzi, hogy hasznos, érdekes volt ez a cikk, kérem ossza meg ismerőseivel a kedvenc közösségi oldalán! Köszönöm!

Számlázás interneten - időgazdálkodás

Címkék: , , , ,

Dátum: ,

Ha Ön igazán tenni akar valamit vállakozása fejlődéséért, ha komolyan elhatározta, hogy több időt szentel cége fejlesztésére és szívből hiszi, hogy ezt meg tudja csinálni, akkor már minden bizonnyal elolvasott a neten mindenféle időgazdálkodásról, automatizálásról szóló blogot, e-könyvet és beszerezte a jobb hagyományos könyvek tömkelegét is.

faradt-gyerek.jpg

Amikor egy átdolgozott nap után hulla fárdatan még azon járt az agyam, hogy miket kell megcsinálnom TEGNAPRA(!), akkor esett le a tantusz, hogy valamit nem jól csinálok. Ahogy azt ilyenkor mindenki teszi először elgondolkodtam, majd megijedtem, és ismét elgondolkodtam. Keresni kezdtem. Gondoltam, ha már csak azt el tudnám érni, hogy minden határidőre meglegyen és időben ki tudnám számlázni, azzal nagyot léphetnék előre.

Elkezdtem határidőnaplót használni, naptárat, a megbeszéléseket felírni, jegyzetelni mindent és végül mindent egy ügyviteli rendszerbe berakni az egészet. Minden egyre jobban működött, már voltak dolgok, amik határidőre kész lettek.

A csoda azonban akkor történt, amikor bevezettem az online számlázó program használatát. Ekkor ugyanis nem csak időre kész lettek a feladatok, hanem időben ki is lettek számlázva. Mivel a számla küldése e-mailben történt, így a számlák szinte azonnal megjelentek a vevőknél, nem kellett 2-3 napot a postára várni (akinek postafiókja volt, azzal még többet). Hirtelen lettek olyan ügyfelek, akik már aznap átutalták a számlát, ahogy megkapták. A cashflow egyre inkább helyre állt és azóta is egyre kisebbek a kilengések az időszakok között.

Mivel a számlák nyilvántartása az online számlázó program felületén automatikus és egyértelmű, így sokkal egyszerűbb áttekinteni a kintlévőségeket és persze a kintlévőségek kezelése is nagyságrendekkel hatékonyabb.

Időgazdálkodás szempontjából az online számlázó program kész főnyeremény. Rengeteg időt spórolok a számla elkészítésének egyszerűségén és gyorsaságán. A felvitt vevőadatokkal automatikusan kitölti a program a mezőket, ugyanígy a termékadatokkal is. Ha egy számlát stornózni kell az 2 kattintással megoldható és a stornó számla küldése e-mailben ugyanolyan egyszerű, mint a normál számla esetében.

Összességében a magam részéről csak ajánlani tudom az online számlázás bevezetését.

Ha érdekesnek, hasznosnak találta a cikket és tud valakit, akinek jó lenne, ha elolvasná, akkor ossza meg kedvenc oldalán!

Még egy módszer a számlázásban, amivel előbb juthat pénzéhez

Címkék: , ,

Dátum: ,

Hadd tegyek fel Önnek egy egyszerű kérdést: Ön hányszor nézi meg egy nap az e-mail fiókját? Esetleg a zsebében már olyan telefon van, amin el tudja olvasni e-mailjeit?

Mit gondol, az Ön vevőinek hány százaléka nézi meg naponta több, mint egyszer az e-mailjeit? A tapasztalatok szerint a modern vállalkozók (azok, akik használják a technológiát cégük fejlődése érdekében) naponta több, mint kétszer megnézik e-mailjeiket. Az alkalmazottak ennél gyakrabban. Továbbá jelentős azok száma is, akiknél folyamatosan be van kapcsolva az e-mailezés vagy az irodai számítógépen, vagy pedig a zsebükben.

okostelefon.jpg

Igen, a legtöbben rájöttek már arra, hogy az információáramlás sebessége komolyan befolyásolja az üzlet fejlődésének sebességét.

A fentiek átgondolásával könnyen rá lehet jönni a trükkre: ha el tudja küldeni számláját e-mailben a vevőhöz, Ön előnybe kerül.

Bővebben...

Internetes számla

Címkék: , , , , , , ,

Dátum: ,

Internetes számla, avagy online számla készíthető PDF formátumban a Számlázoo.hu Online Számlázó Program használatával pár kattintással, akár kevesebb, mint fél perc alatt is. Próbálja ki Ön is ingyen számlázó programunkat és használja akár éveken át ingyenesen.

Az ingyenes verzióval azokat a magyar vállalkozásokat segítjük, akiknek fontos, hogy korszerű módon számlázzanak, de még nincs lehetőségük arra, hogy fizessenek egy extrákkal felszerelt szolgáltatásért. Azért a magyar számlázó programok piacán így is az élmezőnyben szereplünk, ha az ingyenes számlázó program kategóriában hasonlítjuk össze a szoftvereket.

Azoknak a cégeknek akaítottuk ki a Pro verziót, akik kényemesebb és több kiegészítő szolgáltatást nyújtó számlázó programot igényelnek. Több felhasználó (korlátlan számú), több cég kezelése egy felhasználóval, díjbekérő, számla küldése e-mailben és más olyan funkciók, amikkel gyorsabb, kényelmesebb és egyszerűbb lehet az online számlázás.

A VIP verziót azoknak találtuk ki, akiknek fontos a személyes kapcsolat és a támogatás a számlázó program használata során, így telefonos és skype segítség áll rendelkezésükre.

Kattintson ide a regisztációhoz!

Bővebben...

Online számázó program és PDF számla

Címkék: , , ,

Dátum: ,

Azt már egy korábbi ide vágó cikkben megírtam, hogy a NAV nem ellenzi a számlák PDF-ben történő kiállítását és az ellen sincs kifogása, hogy azt a felek (vevő és eladó) megbízható üzleti eljárásként értelmezik a számla hitelességét illetően.

Összességében elmondható, hogy a PDF számla készítése megfelel a magyar és az uniós jogszabályoknak, előírásoknak. A számlák nyugodtan küldhetőek e-mailben, ha erről a felek bármilyen formában megállapodtak. A Számlázzo.hu online számlázó program alapértelmezés szerint PDF számlát készít, amit Pro vagy VIP csomagunkban azonnal el is küldhet vevőjének.

Bővebben...

Számla aláírás nélkül

Címkék: , , , , , ,

Dátum: ,

Nagyon sok esetben hallom könyvelőktől és ebből eredően cégvezetőktől, hogy a számlákat alá kell írni és bélyegezni kell. Ez a gondolat a NAV információs füzetekben olvasható alábbi részletből táplákozhat, ez került félre értelmezésre. Ezzel kapcsolatosan kértünk hivatalos állásfoglalást a NAV-tól.

"Az e kötelezettségekhez kapcsolódó keretszabály értelmében az eredet hitelességére, az adattartalom sértetlenségére és az olvashatóságra vonatkozó követelményeknek bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés/szolgáltatásnyújtás között megbízható üzleti kapcsolatot biztosít."

A kérdés ezzel kapcsolatban: kötelező-e aláírni és/vagy bélyegezni a kiállított számlákat az eredet hitelességét bizonyítandóan? Ha nem kötelező aláírni és/vagy bélyegezni a számlát, akkor mik azok az adatok, amik az eredet hitelességét bizonyítja, különös tekintettel a számítógépes szoftverrel készített számlákat illetően?

Bővebben...

Számla küldése e-mailben - NAV állásfoglalás

Címkék: , ,

Dátum: ,

Igen érdekes kérdés az utóbbi időben, hogy szabad-e e-mailben küldeni számlát. Mit szól ehhez a NAV? Nos megkérdeztük, kértünk hivatalos állásfoglalást. Íme a kérdés:

Az információs füzetek "A számla, nyugta kibocsátásának alapveto szabályai 2014." című dokumentum 6. oldalán az alábbi olvasható a számláról:

"A számla olvashatósága pedig azt jelenti, hogy a számlának az ember számára – alapos vizsgálat illetve magyarázat nélkül – olvashatónak kell lennie."

Ezzel kapcsolatosan a kérdés: számítógépes szoftverrel készített papír alapú, "nem e-számlát" elegendő-e elektronikus formában (PDF dokumentum) tárolni a saját számítógépen, vagy mindenképpen papírra ki kell nyomtatni?

Továbbá kérdés: a számla vevőhöz történő eljuttatása történhet-e elektronikus úton (PDF dokumentum e-mailben átküldése) vagy azt mindenképpen az eladónak kell kinyomtatnia és a vevőhöz eljuttatni? Illetve a feni kérdéssel együtt: a vevőnek kötelező-e kinyomtatnia a számlát, ha kaphatja e-mailben is PDF formátumban, vagy azt is elegendő elektronikus formában tárolni?

Bővebben...

Számlázó program vs. kézi számlázás

Címkék: , , , , ,

Dátum: ,

Akinek esetleg kételyi lennének a számlázó programokkal szemben, azoknak szól ez a cikk. Elsőként talán érdemes a leggyakrabban emlegetett dolgokat (kifogásokat?) felsorolni a kézi számlázás mellet:

  • gyorsabban tudom megírni, mint géppel
  • mindig ott van nálam a tömb
  • nem vagyok egy számítógépzseni, a papír számla egyszerűbb
  • nem függök egy programtól, biztos úgy lesz, ahogy én megírtam
  • papír számlával nincs adatvesztésre lehetőség

Akkor lássuk azokat a gondolatokat, amik szerintem a papír számlázás ellen szólnak. Tegyük hozzá, hogy nagyon sokáig én is papír alapon számláztam és semmi gondom nem volt vele. Persze az bosszantott, amikor betelt a tömb, de alapvetően túléltem a helyzetet.

Bővebben...